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Die Delegierten des UZH Mittelbaus - dazu gehören auch die Delegierten der Doktorierenden, die nicht an der Universität angestellt sind - bilden zusammen den Erweiterten VAUZ Vorstand und dienen als Link zwischen allen UZH Mittelbauangehörigen, der VAUZ als UZH Mittelbauvereinigung und universitären und weiteren Organen, Gremien, Kommissionen und Arbeitsgruppen.
Die Hauptaufgabe der Delegierten ist es, Möglichkeiten für die Optimierung des Arbeits- und Betreuungsumfelds für den UZH Mittelbau zu schaffen sowie den Informationsfluss und Austausch zwischen den Mittelbauangehörigen, den Delegierten und dem Erweiterten VAUZ Vorstand aufrecht zu erhalten.
Die Delegierten in Organen, Gremien, Kommissionen und Arbeitsgruppen berichten regelmässig über die Aktivitäten „ihres“ Gremiums in den VAUZ Vorstandssitzungen. Optimalerweise schreiben sie einen Sitzungsbericht im Meeting-Report-Tool.
Treten Delegierte zurück, so melden sie ihren Rücktritt hier: Amtsrücktritt melden
Optimalerweise machen sie ihre/n Nachfolger/in mit der jeweiligen Gremienarbeit vertraut und übergeben die Geschäfte sowie deren Dokumentation.
Die VAUZ versendet einen monatlichen Newsletter mit Informationen zu Events und allfälligen Vakanzen. Die Delegierten machen ihre Kolleginnen und Kollegen darauf aufmerksam und helfen, neue VAUZ Mitglieder und neue Delegierte zu werben.
Es ist fundamental, dass neue Mittelbauangestellte beim Stellenantritt umgehend über die VAUZ und deren Tätigkeiten unterrichtet werden. Dies dient der besseren Integration und zeigt die Vorteile einer symbolischen VAUZ Mitgliedschaft sowie einer Mitarbeit auf, sei es als Delegierte/r oder als Aktive/r in der VAUZ.
Um aktuelle Themen zu diskutieren, über Aktivitäten zu berichten oder zu planen und die Wahl der Delegierten vorzubereiten, treffen sich die Mitglieder des Erweiterten VAUZ Vorstands - also alle in der VAUZ aktiven Delegierten - für sechs Vorstandssitzungen im Jahr sowie die jährliche VAUZ Mitgliederversammlung.
An der jährlichen Mitgliederversammlung werden die Mitglieder des VAUZ Ressort-Vorstands gewählt und übernehmen die Verantwortung für die Ausführung eines der Ressorts:
In den Fakultäten organisiert die oder der Delegierte im Fakultätsausschuss die institutsübergreifende Kommunikation mit sämtlichen Mittelbauangehörigen der Fakultät.
In den Instituten sichert die oder der Delegierte in der Institutsversammlung den Kommunikationsfluss mit den Mittelbau-Angehörigen des Instituts, den Delegierten in der jeweiligen Fakultät sowie dem Erweiterten VAUZ Vorstand.
Um den Mittelbau der Fakultäten gesamtuniversitär zu koordinieren, nimmt von jeder Fakultät mindestens ein/e Vertreterin an den Sitzungen des Erweiterten VAUZ Vorstands sowie an der VAUZ Mitgliederversammlung teil und stellt somit die Kommunikation innerhalb der VAUZ als UZH Mittelbauvereinigung sicher.
Die Delegierten in Instituts-, fakultären, gesamtuniversitären und überfakultären Gremien berichten regelmässig an den Sitzungen des Erweiterten Vorstands über Inhalte der jeweiligen Gremien-Sitzungen und holen für die strategische Mitbestimmung das Meinungsbild des UZH Mittelbaus via Sitzungen des Erweiterten Vorstands ein.
Die Delegierten vertreten jeweils die Kollektivmeinung des UZH Mittelbaus, den sie in sämtlichen Gremien repräsentieren.