Organisatonsentwicklung

Der akademische Mittelbau arbeitet nicht nur in fast allen UZH Standorten, er vertritt auch seine Interessen in allen sieben Fakultäten im Rahmen der universitären Selbstverwaltung.
Theologische und Religionswissenschaftliche Fakultät | Universität Zürich | UZH
JAZ | Rechtswissenschaftliche Fakultät | UZH
Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät | Universität Zürich | UZH
Medizinische Fakultät | Universität Zürich | UZH
Vetsuisse-Fakultät | Universität Zürich | UZH
Philosophische Fakultät | Universität Zürich | UZH
Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät | Universität Zürich | UZH
In der VAUZ vereinigen sich die Delegierten des akademischen Mittelbaus aller Fakultäten.

Den Delegierten in den Fakultäten kommt eine enorm wichtige Aufgabe zu für den akademischen Mittelbau in den Fakultäten. Nicht nur vertreten Delegierte den gesamten Mittelbau der Fakultäten und der angehörigen Institute, sie kümmern sich agil und innovativ um die selbstorganisierten Netzwerke, kommunizieren regelmässig und orientieren die Mitglieder über relevante Infos und Neuerungen.

Die gesamtuniversitäre Mittelbauvertretung VAUZ unterstützt und bietet die Koordination für die Delegierten bei der Verrichtung dieser anspruchsvollen Aufgaben. Im Sinne einer lernenden Organisation werden an den VAUZ Vorstandssitzungen aller Delegierten Wissen, Know-How und Tipps ausgetauscht, so dass schliesslich der gesamte UZH Mittelbau von guten Praktiken profitiert. Auf Augenhöhe von einander lernen und sich gegenseitig unterstützen bildet die Kernaufgabe der VAUZ.

Der akademische Mittelbau ist eine dynamische UZH Standesorganisation, die sich in ständigem Wandel befindet. Daher ist es unerlässlich, einen gut organisierten akademischen Mittelbau zu ermöglichen, damit nach Abschluss des Studiums oder der Postdoc-Tätigkeit von Doktorierenden und Postdocs die Selbstverwaltung der Universität nahtlos und professionell durch neu gewählte Delegierte fortgesetzt werden kann. Bei der VAUZ ist eine regelmässige Verbindung wichtig, um den akademischen Mittelbau zu vereinen und zu stärken und Beiträge zur Selbstverwaltung der Universität sicherzustellen.

Liebe Fakultätsvertreterinnen und Fakultätsvertreter
Liebe Kolleginnen und Kollegen

Zwischen 2016 und 2020 haben die Standesorganisationen der UZH wichtige Reformschritte vollzogen. Ziel dieser Entwicklung war es, alle Mitarbeitendengruppen (ohne Professuren) in Ständen zu organisieren, Zuständigkeiten zu präzisieren und die Rolle der Stände sowie die gegenseitigen Erwartungen weiter zu schärfen. Seit 2017 regelt zudem eine Vereinbarung zwischen den Ständen und der UZH die Finanzierung und Aufgaben der Stände. Diese Reformen spiegeln nicht zuletzt die kontinuierliche Weiterentwicklung der universitären Organisation wider: Professionalisierung und steigende Erwartungen prägen das Umfeld, in dem wir uns bewegen.

In den vergangenen Jahren hat sich im Co-Präsidium und Vorstand gezeigt, dass die VAUZ als institutionelle Vertretung des wissenschaftlichen Nachwuchses ihre Rolle unter den aktuellen Rahmenbedingungen nur noch eingeschränkt wirkungsvoll wahrnehmen kann.

Zum einen steigen die Erwartungen an unseren Stand, die Anliegen des wissenschaftlichen Nachwuchses kohärent, fokussiert und auf allen Ebenen der Universität vertreten zu können. Zum anderen haben die Entwicklungen der letzten Jahre verdeutlicht, dass hohe Fluktuation, begrenzte Ressourcen und teilweise unklare Verantwortlichkeiten unsere Sichtbarkeit und Wirkung zunehmend beeinträchtigen. Mit dem Weggang einzelner Personen geht viel Wissen verloren, Abläufe beginnen immer wieder von Neuem, und die Einarbeitung dauert oft länger als die tatsächliche Verweildauer der Engagierten in der VAUZ.

Diese strukturellen Herausforderungen betreffen nicht Einzelne, sondern die Funktionsfähigkeit der VAUZ insgesamt. Die derzeitigen Abläufe basieren stark auf dem Engagement weniger Personen – eine Verwundbarkeit, die das Risiko birgt, dass zentrale Aufgaben bei Wechseln nicht mehr in der notwendigen Qualität erfüllt werden können. Gleichzeitig kennen viele Angehörige des wissenschaftlichen Nachwuchses die VAUZ, ihre Aufgaben und ihren Nutzen nur unzureichend. Dies erschwert die Rekrutierung neuer Delegierter und führt dazu, dass ein kleiner Kreis Engagierter dauerhaft am Limit arbeitet.

Wir sind überzeugt, dass wir diese Herausforderungen – auch im Interesse künftiger Generationen von Standesvertreter:innen – gemeinsam angehen müssen. Um die VAUZ langfristig zu stärken, lancieren wir deshalb, unterstützt durch interne und externe Expertise, einen Organisationsentwicklungsprozess. Dieser soll dazu beitragen, unser Profil zu schärfen, Rollen und Zuständigkeiten klarer zu definieren, Entscheidungswege nachvollziehbarer zu gestalten, Wissen nachhaltig zu sichern und Formen der Zusammenarbeit zu etablieren, die trotz Fluktuation stabil bleiben. Zugleich möchten wir unsere Repräsentation verbessern, Barrieren abbauen und sicherstellen, dass sich Kolleg:innen aus allen Fakultäten, Hintergründen und Erfahrungsstufen eingeladen fühlen, sich einzubringen. Die VAUZ soll künftig nicht nur handlungsfähiger, sondern auch sichtbarer, verständlicher und anschlussfähiger werden – sowohl für den wissenschaftlichen Nachwuchs selbst als auch für die universitären Entscheidungsgremien.

Für dieses Vorhaben brauchen wir euch. Damit der Prozess realistisch, breit abgestützt und fakultätsübergreifend tragfähig wird, sind wir auf eure Mitwirkung angewiesen. Wir bitten euch daher, zwei bis drei Personen aus eurer Fakultät zu benennen, die bereit sind, ihre Perspektiven einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Strukturen mitzuwirken. Vorerfahrungen in universitärer Gremienarbeit sind nicht zwingend erforderlich; wichtiger sind Offenheit, ein realistischer Blick auf bestehende Herausforderungen und das Interesse, die VAUZ zukunftsfähig zu gestalten.

Die Arbeit im Rahmen dieses Prozesses wird in mehreren Workshops erfolgen. Wir sind überzeugt, dass wir so die VAUZ professioneller aufstellen, Verantwortlichkeiten auf tragfähige Strukturen statt auf einzelne Personen abstützen und die Vertretung des wissenschaftlichen Nachwuchses wirksamer, sichtbarer und nachhaltiger gestalten können.

Wir danken euch bereits jetzt für eure Unterstützung und euer Vertrauen. Bitte meldet uns bis zum 23. Dezember 2025 eure Vertretungen für diesen Organisationsentwicklungsprozess an praesidium@vauz.uzh.ch

Mit kollegialen Grüssen

Philip Zimmermann – Jessy Duran Ramirez
Co-Präsidium VAUZ